Liebe Schülerinnen und Schüler,

auf Wunsch des Organisationsteams wird dieses Jahr beim Abschlussball der Jahrgangsstufe 9 wieder eine Sitzplatzreservierung durchgeführt. Mit dem Erwerb einer Eintrittskarte wird automatisch ein Sitzplatz an einem Tisch reserviert.

Folgende Vorgehensweise soll dazu führen, dass die Platzreservierung möglichst reibungslos funktioniert:

1. Überlegt bitte, mit wie vielen Personen Ihr kommen und mit wem Ihr zusammensitzen möchtet.  Bestimmt pro Gruppe, die zusammensitzen möchte, genau eine(n) Verantwortliche(n). Diese Person reserviert die Karten für die ganze Gruppe auf ihren Namen und holt auch alle Karten ab.

   Möchtet ihr z. B. mit zwei Freunden an einem Tisch sitzen, so ist einer von euch der Verantwortliche, der drei Plätze reserviert, sich von den Freunden das Geld geben lässt und dann alle drei Karten abholt und bezahlt.

   Sollen möglicherweise die Eltern von euch an einem anderen Tisch sitzen, so bestimmt auch für sie einen Verantwortlichen, der - getrennt von der ersten Reservierung - diese Karten bestellt, abholt und bezahlt.

2. Die Tische sind in Bereiche eingeteilt, die Ihr dem Aulaplan entnehmen könnt. Es gibt Tische für maximal sechs, sieben und zwölf Personen. Ihr könnt wählen, in welchem der Blöcke Ihr gerne sitzen möchtet. Da einige Blöcke sicherlich schneller besetzt sein werden als andere, bitte ich Euch, drei Wunschblöcke auszuwählen. Hier könnt ihr nachlesen, wo noch wie viele Plätze frei sind.
   

   Falls sich sehr viele Personen anmelden sollten, ist es möglich, dass die Tische nicht ausreichen. Dann müssen weitere Tische außerhalb der Aula aufgestellt werden.

3. Schickt mir bitte ab Samstag, dem 12. Mai 2012, 10:00 Uhr, eine E-Mail, die folgende Informationen enthalten muss:

• Euren Namen und Vornamen

• Eure Klasse

• die Zahl der zusammenhängenden Plätze, die Ihr reservieren möchtet

• einen Erst-, Zweit- und Drittwunsch für den Block, in dem Ihr sitzen möchtet

5. Ab diesem Zeitpunkt werde ich die eintreffenden Reservierungen in chronologischer Reihenfolge bearbeiten. Ich werde Eure Wünsche so gut wie möglich berücksichtigen, es wird allerdings sicherlich zu Überschneidungen mit den Reservierungen Eurer Mitschüler(innen) kommen.

   Falls Ihr innerhalb von zwei Tagen keine Antwort von mir erhaltet, ist Eure E-Mail nicht angekommen.

6. Die Karten werden Herr Bleck und ich in der Schule ausgeben, sobald sie gedruckt sind (genauere Informationen folgen). Auf ihnen wird die Tischnummer stehen.

7. Den genauen Sitzplatz an diesem Tisch bestimmt Ihr selbst in Absprache mit den anderen Gästen an Eurem Tisch. Selbstverständlich können im Laufe des Abends auch Plätze und Tische getauscht werden, sofern alle Betroffenen einverstanden sind.

Wie vermeiden wir die Probleme aus dem letzten Jahr?

• Nur derjenige, der die Karten auf seinen Namen reserviert hat, kann sie abholen, denn er weiß (im Gegensatz zu mir), für wen die Karten gedacht sind. Diese Person sammelt bitte vorher von den anderen Gruppenmitgliedern das Geld ein und bezahlt dann auch alle Karten. Dies geht bei der Kartenausgabe deutlich schneller, als wenn alle Beteiligten einzeln ihre Karten bezahlen.
• Möglicherweise wollt ihr im Laufe des Abends auch einmal bei anderen Freunden sitzen. Das ist kein Problem, ihr könnt an dem Ballabend problemlos Sitzplätze tauschen. Aber es ist selbstverständlich nicht möglich, pro Eintrittskarte mehrere Sitzplätze zu reservieren!
• Bei den Terminen der Kartenausgabe werden reservierte Karten ausgegeben. Um das Gedränge des letzten Jahres zu vermeiden, werde ich für die verschiedenen Klassen unterschiedliche Termine anbieten. Die Reihenfolge der Klassen und auch die Position in der Warteschlange ist völlig egal, da die Karten bereits reserviert sind.

Falls jemand keine E-Mail schicken kann, sollte er mich frühzeitig ansprechen. Wir werden eine andere Lösung finden.

S. Adam